Progetto Revisione Organizzativa e Informativa
L’Azienda
Azienda metalmeccanica operante nel settore della stamperia a caldo.
L’Esigenza
La gestione aziendale totalmente familiare con visioni interne fortemente divergenti:
- Una orientata alla gestione operativa.
- L’altra focalizzata sugli aspetti commerciali.
Questa divergenza generava conflitti interni che ostacolavano la gestione aziendale. A ciò si aggiungevano:
- Processi completamente destrutturati.
- Assenza di un sistema informativo per il controllo e la pianificazione.
La Soluzione
L’intervento si è sviluppato in tre fasi principali:
Fase 1: Mediazione e Analisi dei Processi
1 Mediazione tra le parti per condividere e allineare gli obiettivi aziendali.
2 Analisi approfondita dei processi aziendali:
- Flusso documentale: Mappatura e valutazione dell’attuale gestione documentale.
- Creazione di uno scheletro informativo: Base per il passaggio al nuovo gestionale.
- Analisi ABC: Identificazione del 20-30% degli articoli e stampi con maggiore indice Volume/Rotazione; verifica del metodo di stoccaggio degli stampi.
- Anagrafiche e attributi: Normalizzazione delle anagrafiche per uniformità e coerenza.
- Distinte e Cicli di lavoro: Revisione e ottimizzazione.
Fase 2: Miglioramento Operativo
1 Produzione e Conto Lavoro
- Impostazione del Lead Time di produzione.
- Analisi dei costi di prodotto.
2 Pianificazione e Schedulazione:
- Miglioramento della schedulazione sfruttando cicli di lavoro, setup e tempi di conto lavoro.
3 Servizi Accessori al Cliente:
- Analisi dell’impatto sulla marginalità e sul conto economico.
Fase 3: Implementazione del Nuovo Gestionale
Passaggio al nuovo sistema gestionale, accompagnando l’azienda come Project Manager:
- Anagrafiche di base: Inserimento e normalizzazione dei dati fondamentali.
- Amministrazione e Logistica: Ottimizzazione dei processi contabili e logistici.
- Produzione: Introduzione dell’MRP1 a capacità infinita per migliorare la pianificazione.
I Risultati
Grazie a un sistema informativo più strutturato e alla normalizzazione dei dati, l’azienda ha:
- Incrementato il fatturato del 10%.
- Ottimizzato la produzione, gestendo circa 800 stampi attivi.
- Raggiunto un margine operativo positivo negli ultimi tre esercizi.
- Per la prima volta nella sua storia, l’azienda si è affacciata al mercato internazionale, grazie al supporto di specialisti commerciali export.